Головна сторінка » Блоги » Блог prorab-master » Як організувати цікаву подію та заощадити свій час та кошти

Як організувати цікаву подію та заощадити свій час та кошти

25 Вересня 2019 10:53   Переглядів: 38
Теги: організація подій, організація святкових заходів
Подобається Рейтинг поста: 0
Ви організуєте майстер-класи або фестивалі. Квести, флешмоби, екскурсії, концерти. Або, може бути, вирішили просунути свій бізнес, організувавши для нього тематичне заходи. Що треба зробити, щоб про вашу подію дізналися, щоб на нього прийшли, щоб воно не тільки окупилося, а й принесло вам прибуток?


Вирішіть відразу, чого ви хочете від заходу - теплій дружній зустрічі або ж веселих масштабних гулянь багатих і знаменитих. Виходячи з цього можна буде визначитися з кількістю гостей. Уточнюйте у своїх друзів відразу - чи будуть вони з дітьми або можна розраховувати на виключно "дорослий свято" з тим самим "блекджек".
          Відповідально підійдіть до розподілу бюджету і обов'язково подумайте про непередбачені витрати, які виникають в самих невідповідних моментах. Наприклад, хтось може без попередження прийти +1 і вам терміново доведеться вирішувати питання з достатньою кількістю напоїв або їжі. Визначившись з кількістю гостей і тематикою майбутнього заходу, можна приступати до пошуку підходящої площадки.
     Кафе, ресторан, бар, банкетний зал або ж клуб заміського відпочинку - підходящих місць для проведення свята або вечірки зараз дуже багато, і відразу не зрозумієш, яке з них краще. У цій ситуації покластися можна хіба що на думку відвідувачів.
       Втім, добре відсвяткувати можна і вдома. Тому якщо ви організуєте невеличке свято «для своїх» і ваш будинок (квартира) дозволяє влаштувати home party, то чому б не скористатися цим? Наприклад, можна влаштувати звичайну дружню зустріч з коктейлями і приємною музикою. Тільки заздалегідь подбайте про достатню кількість легких закусок і спробуйте здивувати гостей не тільки прекрасним музичним супроводом, а й, наприклад, незвичайним пуншем.

Костюмовані вечірки також не втрачають своєї актуальності. І тут не обов'язково приводом для цього повинен служити Хеллоуїн. У Києві багато місць, де можна взяти в оренду карнавальні костюми і на один вечір відчути себе Суперменом, Енді Уорхолом або Марією-Антуанеттою.
         Коли ніщо з ресторанів і кафе не підходить, а "домашня вечірка" ніяк не вписується в ваш інтер'єр і плани, то можна влаштувати свято в фотостудії. Багато київських студії працюють цілодобово і надають свої приміщення під заходи. А щоб гості не залишилися голодними, замовте кейтеринг, який зніме з вас всі турботи по приготуванню їжі. Так, організувавши свято в фотостудії, ви отримаєте затишне і атмосферний місце, можливість отримати гарні фотографії на пам'ять і позбавите себе від зайвого клопоту з організації.


Якщо ваше свято не збігається з прекрасними сонячними погодними умовами, а вам ой як хочеться морської тематики, то можна відправитися в аквапарк. Кілька годин, проведених на крутих гірках, зададуть веселий настрій свята. Після такого відразу захочеться продовжити веселощі в якомусь гарному барі або нічному клубі. Можна, звичайно, вибрати класне місце заздалегідь, забронювати там столик і після аквапарку не поспішаючи відправитися туди. Або ж ви можете довіритися долі і діяти по ситуації. Наприклад, знайти підходяще заклад поблизу.


        Напередодні свята варто подбати про розсилку запрошень усім гостям. Будуть вони електронними або друкованими - вирішувати вам. У роздруківці красивих запрошень допоможуть численні друкарні і фотоцентри, які здатні надрукувати запрошення як по вашому ескізу, так і створити абсолютно новий і оригінальний варіант. Іноді, гостям приходять не просто запрошення на свято, але і якийсь приємний сюрприз. Наприклад, можна додатково розіслати всім капкейкі або ж печива макарони.
За кілька днів до святкового дня приділіть час собі. Найприємніша частина підготовки - похід в салон краси, щоб блищати на святі. Не варто експериментувати з собою напередодні заходу. Ідіть до перевірених майстрам і робіть звичні процедури, щоб уникнути непотрібного роздратування, почервоніння на шкірі і не ховати під шапкою невдале фарбування.

Щоб зберегти свій час і в одно час влаштувати відмінне свято, чи конференцію, або ж вишукане весілля з найкращою сервіровкою посуду, чи якісними меблями на прокат все це ви можете замовити в цій компанії.


Як бачите, організувати урочисте і незвичайний захід не так вже й складно. Головне, знати, де шукати все необхідне. Можна, звичайно, вибирати відповідні місця в соціальних мережах, слідувати рекомендаціям знайомих, заходити на сайти вподобаних закладів, дзвонити їм ... Але, погодьтеся, таким чином на підготовку свята може піти чимало часу. Куди зручніше, якщо все цікавлять компанії зібрані в одному сервісі - з пошуком, відгуками і повним списком пропонованих послуг.
Додати в: