Головна сторінка » Новини » Україна і світ » Организация мероприятия: этапы и рекомендации

Организация мероприятия: этапы и рекомендации

С чего начать организацию мероприятия и как сделать его запоминающимся — вопросы, которые встают перед опытными или начинающими организаторами. Программа должна быть увлекательной и насыщенной.

Душевные приглашения, ярко оформленная фотозона, плакаты со словами поздравлений создадут приподнятое настроение хозяевам и гостям мероприятия с первого взгляда. Заказать печатную продукцию по индивидуальным эскизам можно на сайте https://maikoff.ua/.

Этапы организации праздника

Уникальное событие лежит в основе любого семейного или корпоративного мероприятия. День рождения, день бракосочетания, Новый год, Восьмое марта, день основания компании — краткий перечень праздников, которые отмечают большой компанией друзей, родственников, коллег.

Порядок организации включает следующие пункты:

  1. Обсуждение формата мероприятия. Количество и состав участников, характер и цели праздника напрямую влияют на концепцию мероприятия. Выбрав стиль проведения нужно придерживаться его во всем. Единое оформление мебели, украшение зала всегда оказывают сильное впечатление на гостей. Печать логотипа на атрибутах праздника помогает создать атмосферу, объединяющую всех участников торжества.
  2. Поиск организатора. На помощь часто приходит «сарафанное радио». Приглашая организатора по совету друзей нужно изучить портфолио. Наличие аналогичных работ говорит о безукоризненном проведении подобного мероприятия.
  3. Выбор площадки проведения. В теплое время гостей приглашают на природу, в холодный период — в помещения ресторанов, кафе, диско-баров.
  4. Подробное планирование. Практически поминутное планирование не позволит участникам заскучать. Насыщенная программа оставит яркие воспоминания виновникам и гостям торжества на всю жизнь. Грамотная подача блюд, чередование приема пищи и проведение активных
  5. Предварительная проверка. За день-два следует перепроверить бронь места планирования, уточнить с организатором ключевые моменты, проконтролировать покупку продуктов и приготовление блюд для праздника.
  6. Проведение мероприятия. Если все сделать правильно, то все участники останутся довольны.

Советы для безупречного праздника

Многие организационные моменты нужно проверять самостоятельно.

Осмотр площадки для праздника стоит проводить лично. Часто изображения в портфолио значительно отличаются от реальности. Нужно удостовериться в наличии необходимой мебели, работоспособности кондиционеров, наличии санитарных комнат.

Составление меню желательно проводить после предварительной дегустации. Важно учитывать пожелания привередливых гостей. Например, при приглашении вегетарианцев обязательна подача свежих овощей, фруктов.

Обязательно наличие финансового запаса для ликвидации непредвиденных ситуаций. Вдруг гостям захочется пригласить «на бис» понравившегося артиста из шоу-программы или случайно разобьется несколько бокалов.

Где заказать яркую печатную продукцию для праздника

На память о мероприятии каждому гостю можно вручить небольшой сувенир-напоминание с напечатанными датами или символом праздника. Достаточно одного звонка или обращения через сайт компании — специалисты разработают дизайн пригласительных, плакатов, фотозоны, прочей печатной продукции для оформления зала. Оплатить услуги можно любым удобным способом: наличными или в безналичной форме.

Додати в:
загрузка...